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有的用戶在運(yùn)用打印機(jī)的時候,會碰到打印機(jī)忽然不工作的問題,引起打印機(jī)不打印的故障原因有很多種,有打印機(jī)方面的,也有計算機(jī)方面的。
1、查看打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀況。在大多數(shù)打印機(jī)上“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀況的燈,正常情況下該聯(lián)機(jī)燈應(yīng)處于常亮狀況。假如該指示燈不亮或處于閃耀狀況,則闡明聯(lián)機(jī)不正常,要點(diǎn)查看打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否翻開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。假如聯(lián)機(jī)指示燈正常,關(guān)掉打印機(jī),然后再翻開,看打印測試頁是否正常。
2、查看打印機(jī)是否已設(shè)置為默許打印機(jī)。點(diǎn)擊“開端/設(shè)置/打印機(jī)”,查看當(dāng)時運(yùn)用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤,然后將打印機(jī)設(shè)置為默許打印機(jī)。假如“打印機(jī)”窗口中沒有運(yùn)用的打印機(jī),則點(diǎn)擊“增加打印機(jī)”圖標(biāo),然后依據(jù)提示進(jìn)行裝置。
3、查看當(dāng)時打印機(jī)是否已設(shè)置為暫停打印。辦法是在“打印機(jī)”窗口中用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在呈現(xiàn)的下拉菜單中查看“暫停打印”選項上是否有一小鉤,假如選中了“暫停打印”請取消該選項。
4、在“記事本”中隨便鍵入一些文字,然后單擊“文件”菜單上的“打印”。假如可以打印測試文檔,則闡明運(yùn)用的打印程序有問題,要點(diǎn)查看WPS、CCED、Word或其他應(yīng)用程序是否挑選了正確的打印機(jī),假如是應(yīng)用程序生成的打印文件,請查看應(yīng)用程序生成的打印輸出是否正確。
5、查看計算機(jī)的硬盤剩余空間是否過小。假如硬盤的可用空間低于10MB則無法打印,查看辦法是在“我的電腦”中用右鍵單擊裝置Windows的硬盤圖標(biāo),挑選“特點(diǎn)”,在“常規(guī)”選項卡中查看硬盤空間,假如硬盤剩余空間低于10MB,則要清空“回收站”,刪除硬盤上的臨時文件、過期或不會使用的文件,以釋放很多的空間。
6、查看打印機(jī)驅(qū)動程序是否合適以及打印裝備是否正確。在“打印機(jī)特點(diǎn)”窗口中“詳細(xì)資料”選項中查看以下內(nèi)容:在“打印到以下端口”挑選框中,查看打印機(jī)端口設(shè)置是否正確,很常用的端口為“LPT1(打印機(jī)端口)”,可是有些打印機(jī)卻要求運(yùn)用其他端口;假如不能打印大的文件,則應(yīng)要點(diǎn)查看“超時設(shè)置”欄目的各項“超時設(shè)置”值,此選項只對直接與計算機(jī)相連的打印機(jī)有用,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時則無效。
7、查看計算機(jī)的BIOS設(shè)置中打印機(jī)端口是否翻開。BIOS中打印機(jī)運(yùn)用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”,有些打印機(jī)不支持ECP類型的打印端口信號,應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal、 ECP+EPP”方式。
8、查看計算機(jī)中是否存在病毒,若有需要用殺毒軟件進(jìn)行殺毒。
9、查看打印機(jī)驅(qū)動程序是否已損壞??捎糜益I單擊打印機(jī)圖標(biāo),挑選“刪除”,然后雙擊“增加打印機(jī)”,重新裝置打印機(jī)驅(qū)動程序。
10、打印機(jī)進(jìn)紙盒無紙或卡紙,打印機(jī)墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有用,如無效,則不能打印。
打印機(jī)不打印有可能是打印機(jī)本身的原因,也有可能是咱們操作不妥的原因,正確的判別故障原因出在哪里,這樣咱們才不會盲目的打印機(jī)修理。