要防止打印機(jī)泄密，首要要了解打印機(jī)是怎樣泄密的呢？

　　在企業(yè)中，打印機(jī)泄密主要有以下幾種情況：

　　1.內(nèi)部人員私自打印重要文件帶走；

　　2.網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)漏洞被黑客運(yùn)用；

　　3.打印作業(yè)過(guò)程中的員工隨意查看；

　　4.打印機(jī)作廢后自帶存儲(chǔ)設(shè)備被不合法運(yùn)用。

　　除了針對(duì)第4條，企業(yè)可以在打印機(jī)作廢后采用辦法毀掉存儲(chǔ)設(shè)備防止泄密外，關(guān)于其他三條，企業(yè)現(xiàn)有的技術(shù)手段和處理舉動(dòng)都無(wú)法完全防止泄密。

　　要合理選擇加密軟件，對(duì)打印機(jī)進(jìn)行操控，要確保以下幾點(diǎn)功能：

　　活絡(luò)的適應(yīng)企事業(yè)單位的安排架構(gòu)處理，并同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶名和核算機(jī)名的認(rèn)證。

　　是否有權(quán)限打印、可在哪臺(tái)打印機(jī)打印、打印的內(nèi)容是否受系統(tǒng)監(jiān)控、打印是否需求先審閱，等可先預(yù)設(shè)定。

　　對(duì)每個(gè)用戶打印的每頁(yè)內(nèi)容，都實(shí)時(shí)保存為JPG格式文件到服務(wù)器；

　　用戶可以隨意查看自己近期打印詳細(xì)情況；

　　處理員可以隨時(shí)審計(jì)一切的用戶打印的詳細(xì)情況，包含打印內(nèi)容的審計(jì)。

　　用戶結(jié)束了對(duì)文檔的打印后，需有處理員批閱供認(rèn)后，才可結(jié)束對(duì)文檔的打??；

　　在任何一臺(tái)工作站上均可隨時(shí)查看打印報(bào)表，報(bào)表的內(nèi)容包含：用戶、組、打印時(shí)間、頁(yè)數(shù)、打印核算機(jī)名、哪臺(tái)打印機(jī)打印、打印內(nèi)容、多少次打印成功、多少次打印失利、總共打印多少頁(yè)等。