越來越多的辦公室選擇OA設(shè)備租賃服務(wù)，不僅可以降低投入成本，節(jié)約資金，還能及時提供售后服務(wù)，因此贏得了用戶的青睞。

但是，當(dāng)用戶選擇租用復(fù)印機(jī)時，會面臨一個小問題，那就是二手復(fù)印機(jī)和新機(jī)哪個更好？

(1)成本預(yù)算

成本也是一個企業(yè)的重要因素。租新機(jī)器的成本比舊機(jī)器高40%左右。新機(jī)使用流暢，二手復(fù)印機(jī)節(jié)省了企業(yè)成本，不用多想，根據(jù)企業(yè)單位情況決定。

(2)租賃時間

新復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性好，這是不可否認(rèn)的。一般3年內(nèi)新機(jī)性能會更好，基本沒有故障。如果你想長期使用復(fù)印機(jī)，邊肖卓眾推薦使用新的。

相反，舊復(fù)印機(jī)相對較差，但不用擔(dān)心。畢竟現(xiàn)在復(fù)印機(jī)租賃者的技術(shù)都是破的。如果你長期不租復(fù)印機(jī)，推薦舊復(fù)印機(jī)更合適。

(3)復(fù)印機(jī)功能

近年來，開發(fā)復(fù)印機(jī)的廠商都在專注于降低成本，提高復(fù)印機(jī)的穩(wěn)定性、速度和系統(tǒng)人性化。

目前，打印/復(fù)印/掃描功能基本可以滿足企業(yè)日常工作的需要。如果企業(yè)對工作效率和工作要求過高，可以選擇新的復(fù)印機(jī)來滿足企業(yè)的需求。

電子文檔：電子文檔是數(shù)字復(fù)合機(jī)掃描功能的擴(kuò)展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)的存儲和管理是很多辦公室頭疼的問題。利用數(shù)字復(fù)合機(jī)的掃描功能，可以將這些文檔快速數(shù)字化，作為電子文檔保存在計算機(jī)中，分類、檢索、再輸出都非常方便，可以改善文檔的處理和傳輸過程，是提高辦公效率的重要發(fā)展方向。