一般情況下，復(fù)印機(jī)在日常辦公文檔處理過程中起著不可或缺的作用，但復(fù)印機(jī)是事務(wù)處理機(jī)器，不會(huì)產(chǎn)生效益。辦公費(fèi)用的增加和設(shè)備的折舊是避免不了的。如何選擇如何使用，節(jié)約成本，成為大多數(shù)公司關(guān)心的問題。很多人在使用復(fù)印機(jī)時(shí)都會(huì)遇到一些麻煩。

辦公費(fèi)用不斷增加。

復(fù)印機(jī)是需要不斷消耗的，使用成本會(huì)隨著復(fù)印機(jī)數(shù)量的增加而增加。

機(jī)器的日常維護(hù)成本

用戶需要支付復(fù)印機(jī)的維修和更換費(fèi)用，也要承擔(dān)所購耗材的真實(shí)性、維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)。

用戶應(yīng)承擔(dān)設(shè)備貶值的風(fēng)險(xiǎn)。

復(fù)印機(jī)一般使用3——5年，用戶要承擔(dān)技術(shù)發(fā)展帶來的壓力設(shè)備折舊費(fèi)用，必然導(dǎo)致成本增加。

選擇機(jī)器是否適用。

對于買家來說，一旦購買了復(fù)印機(jī)，如果發(fā)現(xiàn)以后的工作量與現(xiàn)在的工作量不匹配(無法套用到你的工作量上)，就會(huì)考慮更換復(fù)印機(jī)，重新購買，淘汰原機(jī)，增加固定資產(chǎn)成本，浪費(fèi)資源。

一，使用門檻低

一般入門級復(fù)印機(jī)的價(jià)格都在萬元以上，而高等復(fù)印機(jī)的價(jià)格都在幾萬甚至幾十萬，這讓很多有復(fù)印需求的用戶望而卻步。復(fù)印機(jī)出租只需交三四千元甚至更低的租金就能擁有。

二，量化使用成本

通過租賃獲得的復(fù)印機(jī)不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗材、維護(hù)等。但按約定單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙除外。同時(shí)也不擔(dān)心機(jī)器的磨損和廢棄后的處置。企業(yè)只會(huì)根據(jù)打印量來控制辦公費(fèi)用。