使用普通辦公空間，他們的復(fù)印尺寸是A3-A5。如果需要復(fù)印大文件，可以租用工程彩色復(fù)印機(jī)進(jìn)行操作，但其價(jià)格相對較貴。但如果使用量很小，可以租用彩色復(fù)印機(jī)復(fù)印。

彩色復(fù)印機(jī)可分為單組和雙組，根據(jù)復(fù)印速度還可分為低速、中速和高速。有些客戶在選擇租賃的彩色復(fù)印機(jī)時(shí)可以從這幾個(gè)方面進(jìn)行選擇，但更聰明的用戶會結(jié)合這幾個(gè)方面逐一選擇。

如果需要租復(fù)印機(jī)，需要交一年的租金，押金只能交一次。否則得要交押金，以免機(jī)器損壞，沒有有效保障。如果復(fù)印機(jī)的使用者存在疏忽或故意，如保管不當(dāng)、機(jī)器丟失、異物進(jìn)入等一系列過錯(cuò)，出租人將因租金低廉而無法保證利潤。但是降低成本的方法可以是直接從廠家拿零配件，獲得的利潤可以是。

多用于辦公領(lǐng)域，談彩色復(fù)印機(jī)。因?yàn)閮r(jià)格高，所以可以租出去。它有一個(gè)高分辨率的掃描儀，其掃描儀與彩色噴墨打印機(jī)或彩色激光打印機(jī)配合使用，以體現(xiàn)彩色復(fù)印機(jī)的功能。企業(yè)一般選擇彩色打印機(jī)出租這種好用快速的打印機(jī)，可以打印出普通打印機(jī)打印不出的東西。但是，彩色打印機(jī)也可以分為兩類，即模擬打印機(jī)和數(shù)字打印機(jī)。開始一臺數(shù)碼彩色復(fù)印機(jī)是日本佳能公司在1991年推出的。具有很好、組合、高科技的優(yōu)勢，在大型企業(yè)中占據(jù)主要的地位。