要避免租賃費用高的問題發(fā)生，可以從以下幾個方面入手：
　　一、選擇合適的租賃方案
　　明確需求：
　　在租賃復(fù)印機前，先明確自己的打印、復(fù)印、掃描等需求，以及所需的設(shè)備性能（如打印速度、分辨率等）。
　　根據(jù)辦公空間的實際情況，選擇適當(dāng)大小的設(shè)備。
　　比較不同方案：
　　咨詢多家租賃公司，了解他們的租賃方案、租金、押金、維修費用等。
　　對比不同方案的性價比，選擇Z符合自身需求的租賃方案。
　　考慮租賃期限：
　　一般來說，租賃期限越長，每月的租金可能會越低。
　　根據(jù)自己的使用需求，選擇合適的租賃期限，以平衡租金和總體成本。
　　二、優(yōu)化設(shè)備使用效率
　　合理規(guī)劃打印任務(wù)：
　　集中處理打印任務(wù)，減少設(shè)備的空閑時間。
　　盡量避免在設(shè)備高峰期進(jìn)行大量打印，以減少設(shè)備磨損和能耗。
　　定期維護(hù)和保養(yǎng)：
　　按照租賃公司的建議，定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
　　保持設(shè)備的清潔和良好運行狀態(tài)，延長設(shè)備使用壽命，減少維修費用。
　　節(jié)約耗材使用：
　　選擇性價比高的耗材，如兼容耗材或租賃公司提供的優(yōu)惠耗材。
　　合理使用耗材，避免浪費，如雙面打印、調(diào)整打印質(zhì)量等。
　　三、與租賃公司協(xié)商優(yōu)惠
　　批量租賃優(yōu)惠：
　　如果需要租賃多臺設(shè)備，可以與租賃公司協(xié)商批量租賃優(yōu)惠。
　　長期合作優(yōu)惠：
　　與租賃公司建立長期合作關(guān)系，可能獲得租金減免、維修費用優(yōu)惠等。
　　關(guān)注優(yōu)惠活動：
　　租賃公司可能會定期推出優(yōu)惠活動，如租金折扣、耗材優(yōu)惠等。
　　關(guān)注這些活動，并在合適的時間租賃設(shè)備，以降低租賃成本。
　　四、注意合同條款和細(xì)節(jié)
　　仔細(xì)閱讀合同條款：
　　在簽訂租賃合同前，仔細(xì)閱讀合同條款，確保理解租金支付方式、押金退還條件、維修責(zé)任等。
　　明確違約責(zé)任：
　　了解違約責(zé)任和罰款條款，以避免因違約而產(chǎn)生額外費用。
　　保留相關(guān)證據(jù)：
　　保留租賃過程中的相關(guān)證據(jù)，如維修記錄、租金支付憑證等，以備不時之需。
　　綜上所述，通過選擇合適的租賃方案、優(yōu)化設(shè)備使用效率、與租賃公司協(xié)商優(yōu)惠以及注意合同條款和細(xì)節(jié)等方式，可以有效避免租賃費用高的問題發(fā)生。