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傳真機(jī)的正確使用方法
傳真機(jī)使用起來并不復(fù)雜,只要你熟悉傳真機(jī)的使用,就會(huì)很容易上手。以下是如何做到這一點(diǎn):
1.首先,打開傳真機(jī)的蓋子,把要傳真的內(nèi)容放入傳真機(jī)。傳真機(jī)會(huì)把稿件吸到幾毫米的距離,表示稿件已經(jīng)成功插入。特別說明:通常,傳真機(jī)上有一個(gè)小標(biāo)志,指示如何放置文件。我們用的傳真機(jī)是文字朝下(一般傳真機(jī)是文字朝下)。
2.提示傳真機(jī)的接收器或按免提鍵撥打?qū)Ψ降碾娫捥?hào)碼。
3.如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,等待傳真機(jī)自動(dòng)應(yīng)答,發(fā)出“嗶~ ~ ~”的傳真信號(hào)。此時(shí),按下“傳真/開始”按鈕,傳真將自動(dòng)發(fā)送。如果對(duì)方手動(dòng)接傳真,你需要等對(duì)方接電話。當(dāng)電話接通時(shí),你需要向?qū)Ψ奖砻髂愕脑竿?例如,你好!請(qǐng)將傳真發(fā)送到XXX,謝謝!)
4.聽到嗶嗶聲后,按下傳真機(jī)上的“開始”鍵開始傳真,放回聽筒后掛機(jī);紙張全部“吐出”后,表示傳真成功。
注意事項(xiàng):
1.傳真機(jī)的背面和底部有通風(fēng)孔。為了防止傳真機(jī)過熱(會(huì)導(dǎo)致工作不正常),Z好不要把傳真機(jī)放在床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類似的軟桌上。不應(yīng)靠近暖空氣或熱風(fēng)機(jī),傳真機(jī)不應(yīng)放在壁櫥、書柜等類似通風(fēng)不良的地方。
2.及時(shí)換上新紙管,避免沒紙后收不到傳真。