許多公司在打印機(jī)租借方面都采納押金+月租+印量的收費(fèi)方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是保證服務(wù)商供給打印機(jī)之后的風(fēng)險(xiǎn)小化，雙方合同期滿(mǎn)時(shí)，只要機(jī)器沒(méi)有人為的危害，押金當(dāng)如數(shù)歸還；月租就類(lèi)似于我們手機(jī)的座機(jī)費(fèi)，是您占用這一設(shè)備所付出的金錢(qián)。一般打印機(jī)租借的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租借的機(jī)器自身的價(jià)值；還有便是印量，服務(wù)商用來(lái)租借的復(fù)印機(jī)許多情況下都不是新機(jī)器，所以機(jī)器在被租借的時(shí)分，自身就有必定的印量，這一切都記錄在復(fù)印機(jī)的計(jì)數(shù)器內(nèi)。計(jì)數(shù)器里的原始印量將被寫(xiě)入租借合同中，今后按每頁(yè)多少錢(qián)來(lái)核算，只需幾分錢(qián)一張。別的，單頁(yè)收費(fèi)的凹凸，還取決于您的均勻打印量，月均勻打印量越大，單頁(yè)收費(fèi)規(guī)范就越低。

付出方式除了押金是在收到打印機(jī)之后一次性付清外，月租和打印費(fèi)能夠按月結(jié)、季付、年結(jié)等多種方式付出。

判別打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的作業(yè)質(zhì)量和您需要付出的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)不免出現(xiàn)種種問(wèn)題，盡管服務(wù)商免費(fèi)供給修理服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常作業(yè)?，F(xiàn)在市場(chǎng)上用于租借的打印機(jī)新舊程度紛歧，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱(chēng)是全新的機(jī)器。您能夠通過(guò)計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參閱，也能夠憑肉眼大致判別它的成色。

硬件修理及定期整理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉（打印機(jī)耗材）等耗材費(fèi)用一般情況下均由租借公司承當(dāng)，大多租借公司并不保證運(yùn)用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿(mǎn)足用戶(hù)需求。該條款需雙方事先洽談，并寫(xiě)入合同