一.技術(shù)原因
　　首先說一下打印機頻繁損壞的技術(shù)原因。一方面，很多打印機使用低端機型，對耐用性的要求很低，容易出現(xiàn)不同程度的故障。另一方面，用戶對打印機操作的熟悉程度也會對打印機是否損壞產(chǎn)生很大影響。如果用戶不能熟練操作打印機，可能會出現(xiàn)誤操作，損壞打印機。
　　針對這些問題，企業(yè)可以考慮從技術(shù)、人員管理等方面來解決。首先，公司應(yīng)該盡量購買一些打印機，這大大提高了打印機的質(zhì)量和耐用性。其次，公司要加強對員工使用打印機的教育和培訓(xùn)，讓員工掌握正確的使用方法和技巧。這樣可以有效降低故障率。
　　二，操作問題
　　除了技術(shù)上的原因，正確的操作方法和行為習(xí)慣也起著非常關(guān)鍵的作用。首先，打印機出庫使用時，要盡量保護好設(shè)備，避免碰撞和掉落。其次，在使用過程中，要注意打印機的清潔和保養(yǎng)。對于經(jīng)常需要大量打印的部門，要定期對打印機進行清洗和檢修。公司里的大部分員工往往是在經(jīng)營出現(xiàn)問題后才意識到自己的錯誤。這種習(xí)慣不僅會浪費企業(yè)資產(chǎn)，還會影響工作效率。
　　為了減少這些問題造成的損失，公司應(yīng)該成立一個專門的打印機管理團隊來規(guī)范打印機的操作和維護。同時要定期對用戶進行教育和培訓(xùn)，讓他們以打印機的使用和維護為己任，增強管理意識。
　　三、設(shè)備維護
　　即使企業(yè)購買了高質(zhì)量的打印機，并進行規(guī)范的操作和管理，設(shè)備在使用過程中仍然會出現(xiàn)問題。此時，企業(yè)應(yīng)及時進行維修。維護人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)技能，并經(jīng)制造商認證。維護應(yīng)在計劃的時間內(nèi)完成和進行，并遵循以預(yù)防為主的維護方法。
　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，使用外包來維修和維護打印機是可行的。外包公司通常擁有豐富專業(yè)的經(jīng)驗和相對低廉的成本，這樣企業(yè)不僅可以得到及時的反饋，還可以節(jié)省相應(yīng)的維護費用。
　　如何保存和延長激光打印機的使用壽命？
　　延長打印機的使用壽命，可以發(fā)揮產(chǎn)品的Z大價值，也是解決成本的一種方式。雖然打印機設(shè)備的更新速度也比較快，但一般情況下，一臺打印機大概能用3-5年。下面說說如何節(jié)約和延長激光打印機的使用壽命。
　　盡量使用原裝耗材，雖然使用成本會高，但是可以避免耗材對打印機的損壞。比如因為充墨導(dǎo)致噴嘴堵塞，但是更換一個打印頭的成本也比較高，打印機芯片可能會因為充墨粉而燒毀。
　　每臺打印機都有一個月的打印負荷，使用時盡量不要超過這個量。如果一次性打印量大，可以分多次進行，每次打印后可以暫停幾分鐘，因為超負荷打印會加速打印機部件的損耗。
　　定期清潔和維護打印機可以有效延長打印機的壽命。對于激光打印機，可以定期清潔墨粉保護裝置、送紙輥、透氣孔等部件，也可以購買專門的激光打印機“清潔紙”來清潔打印機。碳粉可能會產(chǎn)生灰塵污染，難以清潔。
　　正確使用打印機是延長打印機使用壽命的前提。遇到問題時，盡量不要盲目猜測如何解決問題。可以找售后服務(wù)或者維修人員解決。