在辦公自動化的今天，打印機、復印機等設備在日常辦公中發(fā)揮著不可或缺的作用，但是對于這些辦公設備來說，它們只會幫你處理事情，而不會直接產生效益。用戶在購買辦公設備時，要考慮辦公費用的增加和設備的折舊，于是出現了辦公設備租賃。
　　辦公設備租賃一般是用Z少的錢租賃高質量的辦公設備作為企業(yè)租賃的發(fā)展目標。從世界范圍來看，辦公設備租賃已經成為國際設備流通的新載體和不可或缺的重要模式。
　　據中國文化辦公用品協會統計，中國已經成為世界辦公設備和耗材的生產和出口大國。其中，復印機和打印機占辦公設備的80%以上。
　　什么是辦公設備租賃？
　　所謂辦公設備租賃，是指有資質的租賃公司向企事業(yè)單位和單位提供符合其要求的辦公設備，辦公設備使用過程中產生的所有費用，包括硒鼓、設備維護和日常維護都由租賃公司負責，用戶只需支付一定的押金和租賃費。也就是說，只要他們租用辦公設備，所有的問題都需要通過電話交給租賃公司。
　　為什么辦公設備租賃越來越受歡迎？
　　首先，購買辦公設備，我們要考慮以下幾個問題:

　　1.辦公費用在增加。
　　無論是打印機、復印機還是傳真機，只要買了用，就需要不斷消費，辦公費用也會隨著用戶使用次數的增加而上升。所以很多消費者在選購的時候總會加一句，這個耗材多少錢？只是擔心辦公費用。
　　2.設備的日常維護
　　辦公設備用久了會出故障也就不足為奇了。用戶需要支付設備維護和更換備件的費用。設備使用時間越長，故障頻率越高，維修次數也越多。
　　3.設備折舊
　　打印機、復印機、傳真機等辦公設備一般使用3-5年就需要更新升級，用戶不可避免地面臨設備折舊，這也是成本的增加。對于一些不熟悉辦公設備的朋友來說，一旦購買了辦公設備，發(fā)現已經不能滿足日常工作的需要。要考慮換機再買，淘汰原機，這樣會增加固定資產成本，浪費資源，降低工作效率。
　　辦公設備租賃可以避免上述問題。
　　租用辦公設備有什么好處？
　　1.降低資產管理成本
　　租用辦公設備的用戶不需要承擔購買設備的費用，也不存在設備折舊的問題，更不用擔心辦公設備老舊后的處置問題。
　　2.削減開支
　　與購買辦公設備相比，租用辦公設備可以節(jié)省30%左右的費用。同時，用戶不必承擔不可預見的費用，如更換耗材和維修費用。也可以根據自己的實際情況升級設備，不需要再投入資金。
　　3.靈活使用
　　企業(yè)發(fā)展壯大，對辦公設備的需求自然越來越大。這時候買了辦公設備，又要重新購買或添置辦公設備，無疑增加了開支。而租賃可以根據用戶需求的變化改變租賃的內容和條款，可以為用戶評估幾個月甚至幾年后將要發(fā)生的費用，從而達到一個準確的預算，還可以根據用戶的實際要求更換設備。
　　4.量身定做的計劃
　　租賃公司可以根據用戶的實際需求，制定出性價比較高的方案，詳細說明設備的特點、數量、具體租金以及結算方式。
　　5.合法
　　無論是買還是租，服務都是用戶首先關心的。周到快捷的服務自然能受到消費者的青睞，也更容易贏得市場。租賃公司可以從評估、方案制定、合同簽訂、設備到位、使用維護等每個環(huán)節(jié)提供專業(yè)指導，免除用戶后顧之憂。