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復(fù)印機(jī)打印機(jī)租賃劃算嗎?
租用辦公打印機(jī)是否劃算,我們大多數(shù)人在選擇買還是租的時(shí)候都會(huì)有疑問。。其實(shí)我們?cè)诳紤]的時(shí)候需要考慮很多因素,比如需要的打印數(shù)量,打印速度,設(shè)備的新舊等等都會(huì)影響租賃價(jià)格和后期的使用成本??紤]到部分客戶的需求,市面上有很多第三方租賃網(wǎng)站提供商用打印機(jī)租賃服務(wù),會(huì)降低昂貴的購買成本,獲得良好的打印體驗(yàn)和服務(wù)。復(fù)印機(jī)打印機(jī)租賃一般來說,大部分租賃網(wǎng)站都會(huì)收取3k到5 K不等的押金,有些供應(yīng)商還會(huì)提供零押金租賃。
短期租賃一般是按月租,所以租期比較靈活。一次性費(fèi)用大概在100元到500元之間,包括設(shè)備的租賃費(fèi),以及設(shè)備在使用過程中的折舊費(fèi)和損耗費(fèi)。
長(zhǎng)期租賃一般固定在一年以上。如果企業(yè)需要長(zhǎng)期使用大型彩色數(shù)碼復(fù)合模型,一次性購買成本過高,就會(huì)選擇長(zhǎng)期租賃機(jī)器,以節(jié)省短期成本。在某辦公用品租賃網(wǎng)站租一臺(tái)全新的商用復(fù)合機(jī),月租3000元左右,固定租期36個(gè)月,外加設(shè)備押金。還有固定的印數(shù)。如果超過固定印數(shù),需要單獨(dú)計(jì)算,如果超過耗材,需要單獨(dú)購買。此外,還有漫游打印、人臉識(shí)別等特殊項(xiàng)目需要單獨(dú)添加。
一臺(tái)支持復(fù)印、打印、掃描等功能,打印量大,打印速度快的彩色打印機(jī)的購買價(jià)格會(huì)比較高,從幾萬到幾十萬不等,所以選擇租賃比較劃算。那么什么樣的設(shè)備后期花費(fèi)會(huì)更少,然后再說吧:
首先,后期費(fèi)用主要由耗材、零件、服務(wù)等構(gòu)成。這些成本會(huì)包含在租賃用戶每月的費(fèi)用中,而不僅僅是打印每張紙所花的錢。就租賃而言,有些租賃服務(wù)商為了降低成本,會(huì)因?yàn)樵b碳粉價(jià)格貴,零件多而使用非原裝耗材和零件,導(dǎo)致客戶使用時(shí)故障頻發(fā),影響工作效率;另一個(gè)不容忽視的成本是使用設(shè)備的電費(fèi)。激光打印機(jī)由于其工作原理,需要加熱進(jìn)行轉(zhuǎn)印和定影,因此消耗大量的能源和電力。如果印刷量大,這部分成本會(huì)更高。
另一個(gè)主流產(chǎn)品是噴墨打印機(jī),分為熱發(fā)泡噴墨技術(shù)和冷打印技術(shù)。其中,采用冷打印技術(shù)的噴墨打印機(jī)屬于微壓技術(shù)。在噴墨過程中,通過向壓電元件施加壓力而不加熱來噴射墨水。從工作原理上來說,冷打印技術(shù)的噴墨打印機(jī)會(huì)更適合租賃。一方面結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,零部件少,所以故障率會(huì)低很多。另一方面,因?yàn)闆]有加熱,耗電量比激光打印機(jī)低很多。此外,噴墨耗材的原始成本遠(yuǎn)低于激光打印機(jī)。
我們?cè)诳紤]租賃成本的時(shí)候,也要考慮后期的使用成本,無論是用電量還是人工維護(hù)成本,都會(huì)很大程度上影響我們的設(shè)備體驗(yàn)。如果是租賃的多機(jī)種,使用冷打印技術(shù)噴墨打印機(jī),成本低,故障率低,能耗低。總的來說是比較劃算的選擇。